W związku z tym, że dane teleadresowe absolwentów szkoleń w Japonii organizowanych przez JICA w latach 1990 – 2004 nie były dotychczas systematycznie aktualizowane, w chwili obecnej brak jest kontaktu z wieloma członkami Stowarzyszenia. Dlatego też Zarząd podjął działania mające na celu aktualizację danych umożliwiających bezpośredni kontakt między nami. W pierwszej kolejności zależy nam na zebraniu adresów e-mail. Posiedzenie Zarządu zdominowała dyskusja nad organizacją tego przedsięwzięcia i sposobami dotarcia do absolwentów szkoleń w Japonii. Omówiono także sprawy związane z rewitalizacją strony internetowej JAAP.