Posiedzenie poświecone było omówieniu przebiegu prac związanych z procesem uzupełniania bazy danych o absolwentach szkoleń organizowanych przez JICA w Japonii w latach 1990 – 2004. W szkoleniach tych uczestniczyły 754 osoby z całej Polski. Od czasu pobytu w Japonii większość absolwentów zmieniła miejsce pracy (czasami wielokrotnie) i miejsce zamieszkania, co powoduje, że do wielu z nas nie możemy dotrzeć.
W celu odnalezienia kontaktu, członkowie zarządu zastosowali przeróżne metody. Stosunkowo najlepsze efekty dawało użycie wyszukiwarek internetowych, a następnie skonfrontowanie uzyskanych informacji przez telefon.
Jest to jednak proces bardzo czasochłonny, ale warto go dalej kontynuować. Drugą sprawą, nad którą dyskutowano, była dalsza rewitalizacja strony internetowej JAAP – uruchomienie kolejnych funkcji umożliwiających właściwe funkcjonowanie strony.
Ponadto, Prezes JAAP Pan Grzegorz Gębala przedstawił informację ze spotkania inaugurującego formalne działanie Japońskiej Izby Handlowo-Przemysłowej w Polsce, które odbyło się w dniu 23 lutego 2010 r. w Ambasadzie Japonii w Warszawie.