W dniu 26 listopada 2009 r. odbyło się spotkanie przedstawicieli Zarządu JAAP z Panem Jerzym Pawłem Nowackim – J.M. Rektorem Polsko – Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych w Warszawie. Spotkanie odbyło się w siedzibie PJWSTK w Warszawie, ul. Koszykowa 86.
Zarząd JAAP reprezentowały następujące osoby: Grzegorz Gębala – Prezes Zarządu, Józef Wierzbicki – Wiceprezes Zarządu oraz Wacława Wojtala – Sekretarz JAAP. Celem spotkania było przedstawienie nowego Zarządu JAAP, nakreślenie ramowych kierunków działania Stowarzyszenia w nowej kadencji 2009 – 2011 oraz omówienie zasad współpracy JAAP z PJWSTK.
J.M. Rektor zapewnił, że JAAP może w dalszym ciągu korzystać z zasobów Szkoły dla potrzeb Stowarzyszenia oraz aktywnie współuczestniczyć w różnych przedsięwzięciach organizowanych przez PJWSTK – stanowiących jednocześnie przedmiot zainteresowania JAAP. Przedmiotem rozmowy było także sfinalizowanie opracowania nowej strony internetowej JAAP w ramach pracy dyplomowej studentki PJWSTK. Ponadto, podczas dyskusji uznano za celowe zainicjowanie współpracy JAAP ze Stowarzyszeniem „Salon Przyjaciół Japonii”, które zostało zarejestrowane w 2007 r. i ma siedzibę w Warszawie, ul. Koszykowa 86. Prezesem Stowarzyszenia „Salon Przyjaciół Japonii” jest prof. Ryszard Jabłoński, a J.M. Pan Jerzy Paweł Nowacki Rektor PJWSTK jest jednym z członków Zarządu tego Stowarzyszenia.