Z dużą radością podkreślono fakt bardzo pozytywnego odbioru i żywej reakcji wielu członków JAAP na życzenia z okazji Świąt Wielkiej Nocy.
Podczas obrad Zarząd przedyskutował sprawy dotyczące dokończenia budowy nowej strony internetowej JAAP. Postanowiono dodać nową zakładkę „Galeria zdjęć”. Będzie to miejsce, gdzie członkowie JAAP i absolwenci szkoleń organizowanych przez JICA będą mogli umieszczać zdjęcia z pobytu na tych szkoleniach w Japonii w latach 1990-2004.
Uznano za celowe poproszenie członków JAAP i absolwentów szkoleń JICA w Japonii o ponowne wypełnienie Deklaracji członkowskiej celem aktualizacji danych, co oznacza, że nie będzie potrzeby ponownego kierowania do wypełnienia ankiety JAAP, która została opracowana w 2009 r.
Ponadto, Pan Krzysztof Wojtczak Skarbnik JAAP przedstawił wyniki analizy porównawczej banków w zakresie wysokości opłat za prowadzenie konta bankowego. Zarząd zaakceptował propozycję zmiany banku w celu obniżki kosztów prowadzenia rachunku bankowego JAAP.
Zarząd zaakceptował również propozycję Pana Dariusza Szpakowskiego dotyczącą umieszczenia informacji o JAAP w „TORII” – ogólnopolskim magazynie poświeconym Japonii.