W dniu 07 listopada 2009 r. odbyło się posiedzenie Zarządu JAAP, na którym zatwierdzono Protokół z XVII Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Absolwentów Japońskiej Agencji Międzynarodowej Współpracy JICA w Polsce. Ukonstytuował się także nowy Zarząd. Aktualne władze JAAP przedstawiają się następująco. Zarząd: Grzegorz Gębala ? Prezes, Grażyna Twardowska – Wiceprezes Zarządu, Józef Wierzbicki – Wiceprezes Zarządu, Wacława Wojtala – Sekretarz, Krzysztof Wojtczak ? Skarbnik, Andrzej Michalski – Członek Zarządu.