Posiedzenie zdominowała dyskusja nad projektem Ramowego Planu Pracy Zarządu JAAP na lata 2009-2011. Mając na względzie misję JAAP – czyli prowadzenie działalności na rzecz rozwoju wzajemnych kontaktów między członkami JAAP oraz japońskimi organizacjami i przedsiębiorstwami działającymi w Polsce, jak również promowanie wiedzy oraz doświadczeń zdobytych podczas szkoleń przeprowadzonych w Japonii – do najważniejszych zadań w nowej kadencji zaliczono: uaktualnienie danych członków JAAP i absolwentów szkoleń w Japonii organizowanych przez JICA, utworzenie nowej strony internetowej JAAP jako płaszczyzny komunikacji i aktywizacji członków naszej organizacji, współudział naszego Stowarzyszenia w promowaniu kultury japońskiej w Polsce, cykliczne uczestnictwo członków naszej organizacji w spotkaniach Ambasady z przedstawicielami firm japońskich w Polsce, współdziałanie z różnymi organizacjami i instytucjami w zakresie rozwijania polsko-japońskiej przyjaźni i współpracy, a także współpracę JAAP z różnymi instytucjami polskimi w realizacji naszych celów statutowych. Sporą część posiedzenia Zarządu poświęcono na omówienie problemów związanych z przedłużającym się opracowaniem nowej strony internetowej JAAP realizowanym w ramach pracy dyplomowej studentki PJWSTK w Warszawie. Ustalono, że Prezes Zarządu JAAP Pan Grzegorz Gębala omówi z Rektorem PJWSTK alternatywne – do pracy dyplomowej – możliwości aktywowania strony internetowej JAAP, przy wykorzystaniu zasobów PJWSTK.